Službeni glasnik BiH, broj 88/23

Na osnovu člana 10. stav (1) Zakona o Budžetu institucija Bosne i Hercegovine i međunarodnih obaveza Bosne i Hercegovine za 2023. godinu ("Službeni glasnik BiH", broj 22/23), člana 17. Zakona o Vijeću ministara Bosne i Hercegovine ("Službeni glasnik BiH", br. 30/03, 42/03, 81/06, 76/07, 81/07, 94/07 i 24/08) i član 13. stav (1) Odluke o kriterijima za dodjelu sredstava iz tekućeg granta "Programi za pripremu projekata i potencijalnih kandidata za sredstva iz fonda HORIZON EVROPA" za 2023. godinu ("Službeni glasnik BiH", broj 57/23), na prijedlog Ministarstva civilnih poslova Bosne i Hercegovine, Vijeće ministara Bosne i Hercegovine, na 33. sjednici, održanoj 20. decembra 2023. godine, donijelo je

ODLUKU


O RASPOREDU SREDSTAVA IZ TEKUĆEG GRANTA "PROGRAMI ZA PRIPREMU PROJEKATA I POTENCIJALNIH KANDIDATA ZA SREDSTVA IZ FONDA HORIZON EVROPA" ZA 2023. GODINU

Član 1.
(Predmet Odluke)

(1) Ovom odlukom raspoređuju se sredstva iz tekućeg granta "Programi za pripremu projekata i potencijalnih kandidata za sredstva iz fonda HORIZON EVROPA" za 2023. godinu u iznosu od 444.000 KM, sljedećim subjektima:



(2) Ukupna raspoloživa sredstva za projekte u okviru tekućeg granta "Programi za pripremu projekata i potencijalnih kandidata za sredstva iz fonda HORIZON EVROPA" za 2023. godinu iznose 444.000,00 KM i dodjeljuju se iz budžeta Ministarstva civilnih poslova Bosne i Hercegovine (u daljem tekstu: Ministarstvo) za 2023. godinu s pozicije "Tekući transferi i grantovi".

Član 2.
(Izvještaj o utrošku sredstava)

(1) U skladu s članom 10. stav (7) Zakona o Budžetu institucija Bosne i Hercegovine i međunarodnih obaveza Bosne i Hercegovine za 2023. godinu ("Službeni glasnik BiH", broj 22/23), korisnici sredstava dužni su Ministarstvu dostaviti izvještaje o namjenskom utrošku sredstava, prema Obrascu za narativni izvještaj (prilog 5) i Obrascu za finansijski izvještaj (prilog 6), a koji su dio Odluke o kriterijima za dodjelu sredstava iz tekućeg granta "Programi za pripremu projekata i potencijalnih kandidata za sredstva iz fonda HORIZON EVROPA" za 2023. godinu ("Službeni glasnik BiH", broj 57/23) (u daljem tekstu: Odluka o kriterijima).

(2) U skladu s članom 16. stav (2) Odluke o kriterijima, korisnik sredstava dužan je Izvještaj o implementaciji dostaviti najkasnije u roku od 30 dana od dana završetka projekta.

(3) Korisnik sredstava koji podliježe obavezi dostavljanja nalaza nezavisne revizije isti dostavlja uz popunjene i vlastitim pečatom ovjerene obrasce za narativni i finansijski izvještaj.

(4) Finansijski izvještaj obavezno sadrži kopije originalnih fiskalnih i ostalih propisanih računovodstvenih isprava za sve troškove nastale po odobrenom projektu u skladu s važećim zakonskim propisima koji regulišu ovu oblast. Narativni izvještaj sadrži fotografije, izvještaje medija, zapisnike i slično.

(5) Korisnici sredstava kojima su dodijeljena sredstva u iznosu od 20.000,00 KM i više dužni su dostaviti i izvještaj nezavisne revizije prema odredbama iz člana 17. Odluke o kriterijima.

(6) Ako korisnik sredstava ne dostavi izvještaje u skladu sa st. (1), (2), (3), (4) i (5) ovog člana i u skladu sa odredbama Odluke o kriterijima, Ministarstvo će zatražiti povrat cjelokupnog iznosa doznačenih sredstava na Jedinstveni račun trezora Bosne i Hercegovine u roku od 30 dana od dana kada Ministarstvo pisanim putem to od njega zatraži, u suprotnom pokrenut će se postupak pred nadležnim tijelom protiv aplikanta koji nije opravdao doznačena sredstva i zabranjuje mu se apliciranje na konkurse koje raspisuje Ministarstvo u periodu od tri godine.

(7) Korisnik sredstava je dužan da vodi odvojenu i preciznu finansijsku dokumentaciju, tako da se sva plaćanja i troškovi načinjeni prema odobrenom projektu lako mogu identifikovati.

(8) Korisnik sredstava je dužan da računovodstvene knjige i drugu finansijsku dokumentaciju, u slučaju potrebe, učini dostupnom za razmatranje i kontrolu od Ministarstva ili bilo koje druge osobe koju ovlasti Vijeće ministara Bosne i Hercegovine ili bilo kog drugog zakonom ovlaštenog tijela.

(9) Korisnik sredstava može izvršiti realokaciju u iznosu do 15% unutar odobrenih budžetskih linija bez posebne saglasnosti Ministarstva, što posebno navodi u izvještaju s obrazloženjem.

Član 3.
(Ugovor o korištenju dodijeljenih sredstava)

(1) S korisnicima sredstava Ministarstvo zaključuje ugovor o korištenju dodijeljenih sredstava iz tekućeg granta "Programi za pripremu projekata i potencijalnih kandidata za sredstva iz fonda HORIZON EVROPA" za 2023. godinu (u daljem tekstu: ugovor).

(2) Prije zaključivanja ugovora, korisnici sredstava se obavještavaju (email-om i telefonski) o Odluci o dodjeli sredstava iz tekućeg granta "Programi za pripremu projekata i potencijalnih kandidata za sredstva iz fonda HORIZON EVROPA" za 2023. godinu te se od njih traži da dostave u roku od 7 dana:

a) revidirani Plan utroška u skladu s odobrenim sredstvima i u skladu s budžetom u okviru aplikacije dostavljene na javni konkurs. Revidirani Plan utroška projekta postaje dio ugovora i isti mora biti potpisan od korisnika sredstava i ovjeren pečatom korisnika sredstava. Pri sačinjavanja revidiranog Plana utroška dozvoljeno je mijenjanje iznosa po budžetskim linijama, ali ne i mijenjanje budžetskih linija;

b) obavijest o tačnom terminu početka i završetka projekta i isti se unose u ugovor.

(3) Ako korisnik sredstava ne prihvati uvjete propisane ugovorom iz ovog člana, gubi pravo na korištenje sredstava.

Član 4.
(Realizacija Odluke)

Za realizaciju ove odluke zadužuju se Ministarstvo finansija i trezora Bosne i Hercegovine i Ministarstvo civilnih poslova Bosne i Hercegovine.

Član 5.
(Stupanje na snagu)

Ova odluka stupa na snagu danom donošenja i objavljuje se na internetskoj stranici Ministarstva civilnih poslova Bosne i Hercegovine i u "Službenom glasniku BiH".

VM broj 319/23
20. decembra 2023. godine
Sarajevo

Predsjedavajuća
Vijeća ministara BiH
Borjana Krišto, s. r.